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关于进一步加强办公区域6S管理工作的通知

发布日期:2021-12-25 浏览次数:696

公司各部门、项目部:

为进一步加强公司办公区域的6S管理,建立舒适的办公环境和良好的工作秩序,提升公司内外部形象,并结合近一个月以来的6S巡查情况,现就办公区域6S管理有关工作通知如下:

、6S管理的定义

1. 整理(SEIRI)。工作区域范围内区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品;

2. 整顿(SEITON):把必需品按规定的位置摆放整齐,并且标识清楚;

3. 清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工作区域现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;

4. 清洁(SEIKETSU):将前面的 3S(整理、整顿、清扫)进行到底,任何时刻都保持办公环境整洁;

5. 素养(SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;

6. 安全(SECURITY):下班前关电脑、空调、照明、门窗及其他电器(如打印机、 复印机等),确保安全。

二、办公区域6S规定

按照公司当前实际情况,行政部制定了“办公区域6S管理规定”(详见附件),后期行政部将根据运行情况和需要不断进行修订完善。

三、6S管理区域

公司办公楼所有部门办公室、会议室及公共区域。

四、建立检查机制

1. 自查。各部门人员每天上班前应对所属办公区域物品和卫生进行整理清洁,规范个人着装,调整工作情绪,并始终保持;

2. 周巡查。行政部原则每周一对各部门所属责任区域的6S管理情况进行巡查,同时根据需要进行不定期巡查,并建立巡查记录,统一纳入月度检查结果中考核;

3. 月检查。行政部原则每月最后一天组织有关人员进行月度检查,结合当月历次巡查情况进行汇总并通报,同时抄送人力资源部作为处罚依据。

五、处罚规定

在当月各项巡查、检查中,如累计发现不符合项3处及以上,将分别对直接责任人和部门负责人处以罚款50元/处。

请各部门、项目部认真按照相关标准和要求进一步做好6S管理工作,以建立良好的办公秩序,真正发挥“窗口”作用,提升公司内外部整体形象。特此通知。


安徽朝阳物流有限公司

2021年12月23日